Author Archive

Kontrola wydatków firmy

W każdej firmie są jakieś wydatki, ale niektóre pojawiają się na własne życzenie właściciela. Wiadomo, że wśród nich są też podstawowe, gdzie trzeba część kwoty przeznaczyć na wynagrodzenie dla pracowników, na opłaty i zakup chociażby narzędzi i artykułów biurowych. Jednak niektórzy przedsiębiorcy widząc zarobki, decydują się na wydawanie ich również w celach, które okazują się mniej istotne. Praktycznie sami ustalają na co jeszcze mogliby przeznaczyć pieniądze, tak aby wyczyścić konto do zera. To akurat jest złe postępowanie, ponieważ owszem można szukać wydatków, ale należy to zrobić w kontekście inwestycji, tak aby pozyskany kapitał pomnożyć, a nie stracić. Kontrolowanie wydatków powinno przyczynić się do uzyskania korzyści. Wtedy przynajmniej zostanie coś na koncie, co będzie mogło posłużyć chociażby w celu przeprowadzenia nieplanowanych, a zarazem bardzo dobrych inwestycji. Tak powinna postępować każda firma, a z pewnością nie będzie miała czego żałować, bo takie przedsięwzięcie się opłaci.

Biznes pozostawiony na pastwę losu

Zdarza się, że ktoś myśli o tym, aby otworzyć własną działalność, robi to nawet z dużym sukcesem, ale później zdając sobie sprawę z tego, że jest sobie szefem i może coraz rzadziej zaglądać do firmy, decyduje się na takie właśnie postępowanie. Okazuje się, że z latami firma słabnie na rynku, odnosi coraz mniejsze zyski, a pracownicy pobierają wciąż tą samą wypłatę, nie przykładając się do swojej pracy. Jeżeli biznesmen postępuje w ten sposób, to tak naprawdę trudno go nazwać biznesmenem, ponieważ nim nie jest. Firma powinna być prowadzona zgodnie z konkretnymi zasadami. Właściciel powinien być zawsze na miejscu, musi szukać klientów i kontrahentów. Powinien rozdzielać prace poszczególnym pracownikom i jednocześnie ją kontrolować, aby mieć pewność, że wszystko jest w porządku. Pozostawiając swój biznes można spodziewać się samych strat. Tak zapewne będzie, kiedy wszyscy pracownicy będą robić co tylko uważają za słuszne dla siebie, a nie dla firmy. Takie zdarzenia niczego dobrego nie wniosą do biznesu.

Przechowywanie dokumentów

Nawet nie wyobrażamy sobie co mogłoby się stać, gdyby któryś z ważniejszych dokumentów naszej firmy tak po prostu zginął, albo zniszczył się totalnie. Właściciele firm, którzy nie mają jeszcze zbyt dużego doświadczenia w tych sprawach, przeważnie nie przywiązują uwagi do dokumentów jakie każdego dnia przekładane są w firmie z biurka na biurko. Należy zadbać o nie w szczególności. Trzeba przygotować specjalne segregatory, powpinać w stosowne miejsca, a następnie umieścić na regale. Niektórzy w swoich biurach mają specjalne szafy, w których je zamykają na klucz, aby w razie włamania, złodziej się do nich nie dostał. Często w dokumentacji firmy znajdują się ważne dane klientów. One nie mogą wyjść do ludzi, gdyż to jest karane. Także wszystkie ważne i mniej ważne dokumenty muszą znaleźć woje miejsce w firmie. Dla niektórych przedsiębiorców wszystko to wydaje się oczywiste, ale warto o tym powtarzać w nieskończoność, na wypadek gdyby ktoś teraz miał zamiar otworzyć własną firmę i zabrać się za porządkowanie dokumentacji.

Usługi biura rachunkowego

Dziś wystarczy, że ktoś zna się na księgowości, a już otwiera biuro rachunkowe. Niektóre osoby prowadzą tę działalność w swoim domu. To w zasadzie korzyść zarówno dla nich, ale i dla innych firm, które nie mają czasu na samodzielne prowadzenie księgowości, a ze względu na dochody, nie stać ich na zatrudnienie księgowego. W dzisiejszych czasach biur rachunkowych jest coraz więcej i to zapewne zdążył już każdy zauważyć. Dla firm to w zasadzie bardzo dobrze, gdyż przynajmniej mają wybór. Mogą dzięki temu decydować się na usługi tego biura rachunkowego, które oferuje najkorzystniejsze stawki, albo też wykonuje swoje usługi znacznie lepiej. Z koeli dla biur rachunkowych jest to już konkurencja, a co za tym idzie, utrudnienie w pozyskiwaniu kolejnych klientów. Jedno jest pewne i warto by zapamiętali to praktycznie wszyscy. Dobre biuro z pozytywną opinią, z certyfikatem i bogatym doświadczeniem zawsze będzie miało wielu klientów i z pewnością będą pojawiali się w jego siedzibie również kolejni, nowi.

Wpływ stroju na opinię firmy

W każdej firmie obowiązuje odpowiedni strój, tak samo w przypadku szefa jak i przede wszystkim pracowników. Ważne jest, aby każdy z nich godnie reprezentował dane miejsce. Musimy wiedzieć, że również strój ma znaczący wpływ na opinię danej firmy. Przeważnie klienci przychodząc do jej siedziby, załatwiając konkretne sprawy, spoglądają na różne rzeczy. Najpierw skupiają swoją uwagę na stroju pracownika, później zaś sprawdzają w jaki sposób obsługuje ich, czy jest przygotowany, czy może ma pewne braki w swojej wiedzy. Na podstawie tego wszystkiego kreują własną opinię na temat firmy, jako całości. Na pewno nie raz mieliśmy okazję korzystać z usług firmy, która kompletnie nie reprezentuje niczego dobrego. Zbyt wyzywający strój, albo też bardziej sportowy niż elegancki. To jednak negatywnie wpływa na zaufanie klientów. Dlatego dziś każda firma dba o stosowny ubiór, aby dzięki temu móc pozyskać nowych klientów i zarazem utrzymać ich przy sobie. Jeżeli ci będą głosić dobrą opinię, na pewno tak właśnie będzie.

Internet i sieć komórkowa

W każdej firmie użytkuje się Internet i telefony komórkowe. Telefonów jest nawet sporo, gdyż przeważnie każdy pracownik ma swój służbowy. Z tym oczywiście wiążą się pewne koszty. Dlatego właściciel firmy powinien wybrać odpowiedniego dostawcę. Jeżeli znajdzie tańsza firmę, która zapewni powiedzmy Internet i abonament dla kilku telefonów po atrakcyjnej cenie, to z pewnością warto zmienić obecnego operatora. Problem polega na tym, że dziś firm, które oferują Internet i telefony jest tak dużo, że trudno jest zdecydować się na konkretnego. Trzeba więc na spokojnie zastanowić się nad tym, przeanalizować różne oferty, a dopiero później podjąć tę decyzję. Oczywiście to nie jest proste, ale w każdej firmie jest doradca i z pewnością przedstawi swoje warunki. Odbywając taką rozmowę w kilku punktach, porównania ostatecznego można już dokonać zupełnie samodzielnie. To pozwoli na zmniejszenie rachunków, a oszczędności będą mogły posłużyć na inne cele, co być może przyczyni się do jeszcze większych korzyści danej firmy.

Inwestycja w mieszkania

kluczBiznesmenem można nazwać osobę, która nieustannie inwestuje swój kapitał, co chwilę pozyskując z tego tytułu jakieś zyski. Będzie nim na pewno ten, kto inwestuje pieniądze w mieszkania. Kupuje mieszkanie, później je przykładowo wynajmuje, albo nawet za jakiś czas sprzedaje. Taka inwestycja jest w dzisiejszych czasach bardzo opłacalna. Trzeba tylko mieć nosa do tego typu inwestycji, bo nie wszystkim to wychodzi z taka łatwością. Zdarza się, że nie potrafią znaleźć mieszkania, które warto kupić. Gdyż kupowanie go po zawyżonej cenie nie wróży tak samo korzystnej inwestycji. Na szczęście inwestorzy czy biznesmeni za których się uważają, bardzo dobrze radzą sobie w tych sprawach. Inwestowanie w nieruchomości to najlepsza lokata kapitału. Na pewno jednak chcąc rozpocząć podobne działania, trzeba przede wszystkim dobrze to wszystko przemyśleć. Oczywiście czas odgrywa istotną rolę, ale ostrożności nawet w biznesie nigdy dość. Także warto mieć to na uwadze. Dzięki temu korzyści mogą być znacznie większe.

Praca po godzinach

Tak się składa, że nie tylko właściciel firmy czasem musi zostać po godzinach w pracy, aby móc nadrobić zaległości, ale i również potrzebuje pracowników. Ci niestety niechętnie zostają, a są wręcz oburzeni, przez co ich praca wydaje się mniej wydajna, niż w tradycyjnych godzinach pracy. Aby poprawić nieco humor swoich pracowników, przedsiębiorca powinien w pierwszej kolejności zadbać o posiłek. Kupując dla każdego pracownika dobry obiad, ten zapewne spojrzy na pracodawcę zupełnie przychylniejszym okiem. Pracownicy nabiorą siły do pracy, a kiedy już do niej przystąpią, wszystko wykonają znacznie szybciej. Warto, aby szef oczywiście również zapłacił za nadgodziny, gdyż wtedy pracownicy będą mieli znacznie mniejszy problem z pozostaniem dłużej. Nie zawsze i nie w każdej firmie tak jest, bo nie wszystkie firmy mogą sobie na to pozwolić. Jednak warto, aby szef zrobił wszystko co w jego mocy, by to pozostanie po godzinach było bardziej prośba niż rozkazem. Wtedy pracownicy będą na to wszystko patrzeć zupełnie inaczej.